Werkwijze

[tab name=’Werkwijze’]

PenguinsMaatwerk reizen kunnen alle denkbare combinaties van bestemmingen en thema’s bevatten. Wij adviseren de klant over de meest optimale invulling vanuit logistiek en budgettair oogpunt. Het begint allemaal bij de wensen van de klant. Onze uitgangspunten bij groepsreizen op maat:

  1. De klant maakt haar wensen kenbaar ten aanzien van reisprogramma en het gewenste luxe niveau. De klant kan zelf bepalen of zij het gehele programma of slechts een aantal onderdelen wil uitbesteden aan ons.
  2. De wensen van de klant worden door ons getoetst en zullen soms aangepast moeten worden. Dit kan verband houden met specifieke wetgeving en/of planningstechnische haalbaarheid. Bij busreizen bijvoorbeeld heb je te maken met o.a. de Rij- en Arbeidstijdenwet. Wij adviseren en komen desgewenst bij de klant langs voor overleg.
  3. Wij vertalen de wensen van de klant in een offerte: een concreet en haalbaar reisvoorstel vergezeld van een totale reissom.
  4. De offerte wordt op verzoek van  de klant aangepast totdat een voor de klant acceptabel voorstel voorligt.
  5. Na acceptatie van de offerte sturen wij een factuur voor aanbetaling van de reis. De offerte is dan mondeling akkoord.
  6. Na ontvangst van de aanbetaling is de offerte dan formeel bevestigd en wordt vanaf dan bevestigde boeking genoemd.
  7. Ook in het stadium van bevestigde boeking kan de klant nog wijzigingen aanbrengen (o.a. aantal deelnemers, extra excursies etc.). De spelregels hierover zijn vastgelegd in onze algemene voorwaarden.

In de offertefase zal overleg plaatsvinden over:

  • inhoud: speciaal voor groepen uit het onderwijs maar ook andere groepen organiseren wij allerlei educatieve en sportieve activiteiten zoals o.a. bedrijfsbezoek, schoolbezoek, specifieke thematische rondleidingen, ontmoetingen met locale vertegenwoordigers uit politiek en sportwedstrijden. Per bestemming hebben we een overzicht van de mogelijkheden.
  • accommodatie: de uiteindelijke keuze wordt gemaakt in overleg met de groep. Het is natuurlijk ook mogelijk dat de klant al in de eerste fase met een suggestie voor een concrete accommodatie komt, zoals bijvoorbeeld en specifiek hotel of overnachten bij gastgezinnen.
  • eten, drinken en uitgaan: wij hebben per bestemming vele suggesties. Uiteenlopend van een exclusief diner in een chique restaurant tot eten in de mensa van een universiteit.
  • transfer: keuze transfer hangt samen met groepsgrootte, budget, bestemming, beschikbare tijd en invulling van het programma. Wij adviseren bij de optimale keuze.

[/tab]

[tab name=”Thema’s en doelgroepen”]

Wij organiseren zeer uiteenlopende reizen. Van low budget stedenreis naar Berlijn tot een outdoor survival in het Reuzengebergte. Om u een idee te geven van ons aanbod heb ik hieronder in grote lijnen per doelgroep en thema de mogelijkheden kort weergegeven.

Reizen kunnen ingedeeld worden naar thema in combinatie met doelgroep. Andere voorbeelden van indelingen zijn bestemming of budget. Hieronder staat beknopt  per thema weergegeven wat de daarbij behorende mogelijkheden zijn per doelgroep. Per bestemming kunnen natuurlijk meerdere thema’s relevant zijn. Sommige bestemmingen lenen zich uitermate goed voor een bepaald thema, andere weer minder. Dit lijkt een open deur maar door hierover na te denken kom je soms op verrassende conclusies.

Culturele stedenreizen

Brandenburger_Tor

Een culturele groepsreis kan bijvoorbeeld naar Berlijn, Dresden, Weimar, Leipzig, Praag, Krakau of Wenen. Deze steden hebben prachtige musea, festivals en architectuur. Natuurlijk hoort ook theater, klassieke muziek en ballet tot het culturele programma (o.a. de opera Dresden, Berlijn, Praag, Krakau). Onze visie is dat cultuur zeker niet alleen gebonden is aan steden. Denk ook eens aan combinaties van steden, bijvoorbeeld:

  • Praag, Boedapest en Wenen of
  • Praag, Dresden en Berlijn.

Wintersportreizen

Wij organiseren wintersportreizen van een dagtrip tot een volledig verzorgde 9-daagse skireis. Bestemmingen zijn o.a. skigebieden in:

  • Sauerland (D)
  • Allgau (D)
  • Almtal (AT)
  • Ertsgebergte (D en CZ)
  • Reuzengebergte (PL en CZ)
  • Kramolin (CZ)
  • Boheems Woud en Bayerische Wald (CZ en D)
  • Hochficht (AT).

Groepen kunnen kiezen om direct bij de liften hun uitvalsbasis te hebben maar het is ook mogelijk om juist een locatie buiten een (duur) skigebied te kiezen als uitvalsbasis. Van daaruit kun je dan bijvoorbeeld een gradatie aanbrengen in je programma: start in eenvoudig gebied en einde van de week een uitdagend gebied. Als je buiten het skigebied je thuisbasis kiest zijn er een aantal extra risico factoren waar je rekening mee dient te houden. Dit geldt meer in het algemeen als je excursies plant waarbij je ter plekke transfers nodig hebt.

Outdoor en survival

Wij organiseren outdoor & survivalreizen voor uiteenlopende nivo’s. Diverse outdoor adventure programma’s met o.a. touwen parcours (Hochseilgarten), kanoën, raften, mountainbiken, klimmen op natuurrotsen, canyoning, bivak in de natuur, trekkings, geocaching. In overleg wordt maatwerk programma samengesteld afhankelijk van budget, wensen, periode en groepssamenstelling. Beste mogelijkheden in o.a.:

  • Boheems Paradijs (CZ)
  • Reuzengebergte (CZ en PL)
  • Ertsgebergte (CZ en D)
  • Boheems-Saksisch Zwitserland & Elbezandsteengebergte (CZ en D)
  • Harzgebergte (D)
  • Zuid-Bohemen – Lipno (CZ).

Studiereizen & bedrijfsbezoeken

Wij organiseren intensieve studiereizen met bezoeken aan bedrijven, projecten en instellingen. In overleg met de groep wordt een maatwerk programma samengesteld. Mogelijkheden variëren van bezoek aan boerderij tot rondleiding door een kerncentrale. Enkele bijzondere excursies:

  • kerncentrale
  • bruinkoolwinningsgebied
  • Praag ondergronds
  • Berlijn ondergronds
  • bijzondere gebouwen

Uitwisselingen met scholen

Wij organiseren uitwisselingen met o.a. overnachten bij gastgezinnen in o.a. Praag, Berlijn en Krakau. Dit kan met of zonder overnachtingen bij gastgezinnen. Een invulling kan zijn:

  • een gezamenlijk programma met leerlingen van een locale middelbare school
  • bezoek aan middelbare vakschool voor glaskunst (rondleiding door de studenten)
  • bijwonen colloquium
  • maar het kan ook beperkt blijven tot het bijwonen van een les of het organiseren van een sportwedstrijd.

Natuureducatie en geologie

Er zijn in Centraal-Europa prachtige natuurgebieden die waardevol kunnen zijn voor een educatieve schoolreis. Een bezoek aan Europa’s grootste broedkolonie vleermuizen met rondleiding door onderaards gangenstelsel is een voorbeeld van een excursie. Een combinatie van natuur, cultuur spanning en historie! Meer voorbeelden zijn:

  • natuureducatie in Westpoolse deltagebieden van de Oder/Odra
  • het Oostpoolse oerbos Bialowieza.
  • diverse natuureducatieve excursies o.l.v. deskundigen: edelstenen zoeken, goud zoeken, bruinkoolmijnen, steenkoolmijnen, ganiet, grafiet.

 

Gecombineerde reizen

Belvedere in WenenSteden en natuur, steden en adventure/outdoor. Steden kun je vanuit de stad zelf benaderen maar je kunt ook kiezen om in de buurt van de stad je uitvalsbasis te kiezen.

  • Boheems Paradijs en Praag
  • Harz en Berlijn
  • Wenen en Almtal

[/tab]

[tab name=’Transfers’]

De transfer bepaalt voor een groot deel de (on)mogelijkheden van een programma en het budget. Wij denken graag met u mee over een optimale oplossing. Bij transfers staat veiligheid bij ons voorop.

Wij organiseren reizen per:
  • touringcar, wij reizen met Keurmerk busbedrijven;
  • internationale trein (o.a. Deutsche Bahn, PKP, Ceske Drahy);
  • lijndienstbus (Studentagency, Eurolines, Eurotrans);
  • vliegtuig (o.a. Transavia, Wizzair);
  • er zijn groepen die de voorkeur geven aan eigen transfer (eigen bus of eigen auto’s), ook dat is geen probleem.
 KN Travel
touringcarverhuur
Havi Travel

RegioJet buslijndiensten naar Tsjechië, Duitsland en Slowakije. Goedkoop, veilig en comfortabel reizen per touringcar.
RegioJet buslijndiensten naar Tsjechië, Duitsland en Slowakije. Goedkoop, veilig en comfortabel reizen per touringcar.
  Stichting Keurmerk Touringcarbedrijven Reisen mit Bahn.de

Transavia vliegt bijvoorbeeld op Praag.
Transavia vliegt bijvoorbeeld op Praag.
Home  

[/tab]

[tab name=’Vraag?’]

[/tab]

[end_tabset]